圖(tu)書出版(ban)檔案管(guan)理 【 深(shen)圳印刷(shua)廠 海倫印(yin)刷 】

出版(ban)檔案的(de)管理是(shi)出版社(she)管理工(gong)作重要(yao)的組成(cheng)部分。在(zai)大中型(xing)出版社(she) , 應設專(zhuan)人管理(li) , 并提供(gong)庫房等(deng)必要的(de)條件。出(chu)版檔案(an)管理主(zhu)要包😺括(kuo)🎅🏿 : 原稿 ( 包(bao)括文字(zi)稿和圖(tu)稿 ) 管理(li)、校樣管(guan)理、版本(ben)樣書 ( 包(bao)括各印(yin)次、版次(ci)及重印(yin)時的校(xiao)正本 ) 的(de)管理和(he)電子文(wen)件 ( 照排(pai)膠片及(ji)磁盤、彩(cai)色分色(se)膠片等(deng) ) 的管理(li)。

1. 原稿(gao)的管理(li)

當(dang)一種圖(tu)書印制(zhi)完成後(hou) , 責任編(bian)輯應将(jiang)該書的(de)原稿 ( 包(bao)括圖稿(gao) ) 一并裝(zhuang)袋交檔(dang)案管理(li)人員。檔(dang)案管理(li)人員應(ying)登記并(bing)清點原(yuan)稿是否(fou)齊全 , 然(ran)後按一(yi)定的順(shun)序編号(hao)存放。如(ru)果有人(ren)借用或(huo)退回作(zuo)者 , 應由(you)當事人(ren)簽字。如(ru)果圖稿(gao)是照相(xiang)膠片 , 應(ying)單獨存(cun)放

2. 版(ban)本樣書(shu)的管理(li)

凡(fan)本社的(de)出版物(wu) , 都應存(cun)留樣本(ben)并妥善(shan)保管。每(mei)種樣本(ben)的存留(liu)數量不(bu)應少于(yu)兩本。樣(yang)本的存(cun)檔應包(bao)括 : 一本(ben)書的各(ge)版次、印(yin)次以及(ji)不同的(de)開本、不(bu)同的裝(zhuang)訂形式(shi)的樣😍本(ben)。對于在(zai)重印或(huo)再版時(shi)由作者(zhe)或責任(ren)編👾輯修(xiu)😵‍💫改過的(de)樣💁🏼‍♀️書 , 更(geng)應妥善(shan)保管。樣(yang)本的管(guan)理存放(fang) , 可以一(yi)種書爲(wei)單位進(jin)行編号(hao) ( 一般用(yong)該書的(de)書号即(ji)可 ), 不同(tong)的印次(ci)和版次(ci)的樣本(ben) , 應在該(gai)書總編(bian)号之下(xia)再設分(fen)編号。

重印(yin)書的校(xiao)正本應(ying)十分注(zhu)意保管(guan) , 這是因(yin)爲其中(zhong)有作者(zhe)或責任(ren)編輯的(de)修正記(ji)錄 , 它不(bu)但用作(zuo)修改膠(jiao)片的依(yi)據 , 而且(qie)對版本(ben)記錄頁(ye)也有相(xiang)應的改(gai)動 , 這種(zhong)樣本在(zai)印制完(wan)後應交(jiao)檔案管(guan)理人員(yuan)妥善保(bao)管… , 以備(bei)以後查(cha)用。

3. 電(dian)子文件(jian)的管理(li)

電(dian)子文件(jian)是出版(ban)社代替(ti)紙型、照(zhao)排膠片(pian)後的一(yi)項重要(yao)資🔞産✡️。保(bao)管好電(dian)子文件(jian)在書籍(ji)重印時(shi)可免去(qu)排版費(fei)用 , 也可(ke)省去幾(ji)次校對(dui) , 使重印(yin)書的成(cheng)本大幅(fu)度降低(di) , 有利于(yu)出版社(she)的經濟(ji)效益。保(bao)存電子(zi)文件會(hui)比保💔存(cun)照ˇ排膠(jiao)片更節(jie)省保存(cun)的空間(jian) , 查找起(qi)來也更(geng)方便 , 而(er)且在需(xu)要重印(yin)的時候(hou)重新出(chu)片可以(yi)保證印(yin)刷的質(zhi)量👀。

因此是(shi)目前出(chu)版社存(cun)檔的主(zhu)要方式(shi)。由于以(yi)前保存(cun)文件多(duo)采用磁(ci)盤保存(cun) , 現在多(duo)采用光(guang)盤保存(cun) , 要注意(yi)今後因(yin)計算機(ji)硬件發(fa)展而産(chan)生的舊(jiu)的存儲(chu)模🔞式淘(tao)汰而使(shi)保存的(de)電子文(wen)件無法(fa)讀取的(de)情況。例(li)🔞如以前(qian)常用的(de) 8 英寸、 5% 英(ying)寸和 3 英(ying)寸的軟(ruan)盤都因(yin)爲相應(ying)的驅動(dong)器被淘(tao)汰而産(chan)生🧑🏻‍❤️‍🧑🏼讀盤(pan)的問題(ti)保存電(dian)子文件(jian)可以包(bao)括作者(zhe)提交的(de)文字和(he)圖👋片的(de)電子🏃🏿‍♀️‍➡️文(wen)件 , 編輯(ji)後的文(wen)件和排(pai)版後提(ti)交照排(pai)機出膠(jiao)片的文(wen)件。由😜于(yu)排版軟(ruan)件的升(sheng)級速度(du)很快 , 因(yin)此有可(ke)能現在(zai)保存的(de)排版文(wen)件到時(shi)候可能(neng)會出現(xian)不兼容(rong)的情況(kuang)。而保存(cun) PDF 格式的(de)文件 , 雖(sui)然在今(jin)後重印(yin)時可以(yi)直接拿(na)來出片(pian)印刷 , 但(dan)由于 PDF 格(ge)式的文(wen)件改版(ban)有困難(nan) , 因此同(tong)時保存(cun)排版前(qian)的原文(wen)件會有(you)一定好(hao)處。

 

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